Regnskapsordbok

A-melding er en månedlig innrapportering til Skatteetaten over lønn, ytelser og arbeidsforhold.

A-meldingen leveres innen den 5. i måneden etter den lønnsbetalte måneden.

AI-bokføring er bruk av maskinlæring og NLP til å automatisk kontoplanlegge og MVA-merke bilag.

Akontofaktura er en faktura sendt før varen eller tjenesten er levert — typisk forhåndsbetaling.

Aksjekapital er den pålydende verdien av alle aksjene i et AS — minimum 30 000 kr i Norge.

Et AS er et selskap der eierne (aksjonærene) har begrenset ansvar — de kan ikke holdes ansvarlige med privat formue utover sitt aksjeinnskudd.

Altinn er den offentlige plattformen der norske bedrifter rapporterer til staten — MVA, A-melding, RF-skjema og mer.

Anleggsmidler er eiendeler ment for langsiktig bruk — bygninger, maskiner, biler, programvare.

Arbeidsgiveravgift er en avgift arbeidsgiver betaler til staten på lønn — varierer fra 0 % til 14,1 % avhengig av sone.

Avskrivning fordeler kostnaden av en eiendel over flere år — speiler verdireduksjonen.

Balansen viser eiendeler, egenkapital og gjeld på et bestemt tidspunkt — typisk ved årsslutt.

Et bilag er et dokument som dokumenterer en økonomisk hendelse — typisk en faktura, kvittering eller bankutskrift.

Bokføring er det å registrere økonomiske hendelser i regnskapet — hvert bilag fører til minst én postering på debet og én på kredit.

Bokføringsloven er rammen for hvordan norske bedrifter skal føre regnskap, oppbevare bilag og lage rapporter.

Et datterselskap er et selskap som er kontrollert (mer enn 50 % stemmer) av et morselskap.

EBITDA = Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, Amortization — driftsresultat før av- og nedskrivninger.

Egenkapital er differansen mellom eiendeler og gjeld — det selskapet faktisk eier etter at all gjeld er betalt.

EHF er det norske formatet for elektroniske fakturaer som sendes via Peppol-nettverket.

Eksport er utførsel av varer eller tjenester til utlandet — vanligvis MVA-pliktig med 0 %.

ENK er en virksomhet drevet av én person med fullt personlig ansvar for gjeld og forpliktelser.

En faktura er et krav om betaling for varer eller tjenester — må følge bokføringsforskriftens innholdskrav.

Fakturanummer er en unik, fortløpende identifikator på hver faktura — påkrevd ved lov.

Feriepenger er en lovpålagt godtgjørelse til arbeidstakere — 10,2 % av brutto lønn (12 % for over 60).

FIFO er en lagerverdsetting hvor de eldste varene anses solgt først — gir høyeste lagerverdi i inflasjon.

Fradrag er kostnader som reduserer den skattepliktige inntekten.

Fremført underskudd er underskudd som kan trekkes fra fremtidige overskudd og redusere skatten.

Fritaksmetoden gir AS skattefritak på utbytte og gevinst fra andre AS innenfor EØS.

En fullmakt i Altinn lar en annen person eller organisasjon handle på vegne av deg — for eksempel KETL Finance ved MVA-rapportering.

Goodwill er den verdien et selskap betaler ut over bokført egenkapital ved oppkjøp — typisk for kundebase, merkenavn eller patent.

Holdingselskap er et AS som primært eier andeler i andre selskaper — brukt til risikoseparasjon og skattetilpasning.

Import er innførsel av varer fra utlandet — utløser importmoms og eventuelt toll.

Inngående MVA er MVA på dine kjøp — som du kan kreve fradrag for hos Skatteetaten.

Internasjonal handel reiser særskilte spørsmål om MVA, toll, valuta og selskapsskatt.

Kassasystem er programvare og maskinvare som registrerer salg i butikk eller restaurant — Skatteetaten har egne krav.

Konsernregnskap er sammenstilling av regnskaper for morselskap og datterselskap — som om de var ett selskap.

Kontantsalg er omsetning der kjøper betaler ved kjøp uten utstedelse av faktura — typisk i butikk.

Kontantstrøm er bevegelse av penger inn og ut av selskapet — ikke det samme som overskudd.

Kontering er valget av hvilke kontoer en transaksjon skal føres på i regnskapet.

En kontoplan er en strukturert liste over kontoer der inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld registreres.

En kreditnota reverserer en tidligere faktura — brukes ved retur, prisavslag eller feilfakturering.

Kundefordring er penger kunder skylder for utstedte fakturaer som ikke er betalt.

En kvittering er en bekreftelse på betaling, typisk fra kasse eller kortterminal.

Leverandørgjeld er penger bedriften skylder leverandører for innkjøpte varer eller tjenester.

Likviditet er evnen til å betale regninger når de forfaller — typisk målt som likviditetsgrad eller kontantstrøm.

Lineær avskrivning fordeler kostnaden likt over forventet levetid.

Lønn er kompensasjon til arbeidstakere — brutto før skattetrekk, AGA og pensjon.

Merverdiavgift er en omsetningsavgift på varer og tjenester. Den vanligste satsen i Norge er 25 %.

Minstefradrag er et standard fradrag i alminnelig inntekt for lønnstakere — opp til 104 450 kr (2025).

Moms er det danske og svenske ordet for MVA. I Norge brukes alltid MVA.

Morselskap er det selskap som har kontrollerende eierandel i ett eller flere datterselskap.

MOSS er EU-ordningen for forenklet MVA-rapportering for elektroniske tjenester. VOEC er den norske utgaven for varer fra utlandet.

MVA-kode er en standardisert merking på hver postering som bestemmer riktig MVA-behandling.

En periodisk innrapportering til Skatteetaten der bedriften oppgir utgående og inngående MVA.

Nedskrivning er en reduksjon av en eiendels bokførte verdi når den ikke lenger er like mye verdt.

Noter er forklaringer og spesifikasjoner som følger årsregnskapet — påkrevd for AS.

NS 4102 er Norsk Standard for kontoplan — en bredt brukt 4-sifret oppstilling.

Næringsoppgave er et skjema som leveres med skattemeldingen — viser resultat, balanse og skattepliktig inntekt.

OCR er teknologi som leser tekst fra bilder eller PDF-er — i regnskap brukt til å digitalisere kvitteringer og fakturaer.

Omløpsmidler er kortsiktige eiendeler — varelager, kundefordringer og bankinnskudd.

Omvendt avgiftsplikt er når kjøper, ikke selger, beregner og betaler MVA — vanlig ved tjenester fra utlandet og innenlandske byggetjenester.

OTP er pensjonsordning som arbeidsgivere med ansatte er pålagt å ha — minimum 2 % av brutto lønn.

Peppol er et europeisk nettverk for elektronisk forretningsutveksling, brukt for EHF-fakturaer i Norge.

Personinntekt er den delen av næringsinntekten som beskattes med trygdeavgift og trinnskatt — gjelder ENK og deltakere.

Purring er påminnelse om ubetalt faktura. Hvis kunden ikke betaler, kan saken gå til inkasso.

Autorisert regnskapsfører er en person eller selskap godkjent av Finanstilsynet til å føre regnskap for andre.

Regnskapsloven regulerer årsregnskap for selskaper — krav til oppstilling, vurdering og rapportering.

Resultatregnskapet viser inntekter, kostnader og resultat for en bestemt periode.

Revisor er en uavhengig profesjonell som kontrollerer årsregnskapet — påkrevd for selskaper over visse størrelser.

RF-1167 er Skatteetatens skjema for AS, ASA, ANS og DA — næringsoppgave 2.

RF-1175 er Skatteetatens skjema for personlige næringsdrivende (ENK, ANS) — næringsoppgave 1.

SAF-T er en standardisert eksportfil av regnskapsdata som Skatteetaten kan kreve ved bokettersyn.

Saldoavskrivning er avskrivning av en restverdi (saldo) med en fast prosentsats hvert år.

Selskapsskatt er skatten et AS betaler på alminnelig inntekt — 22 % i 2024.

Skattekonto er en sperret bankkonto hvor arbeidsgiver setter inn forskuddstrekk inntil betaling til Skatteetaten.

Skattekortet styrer hvor mye skatt arbeidsgiver skal trekke av lønnen — hentes elektronisk fra Skatteetaten.

Skattemeldingen er den årlige rapporten til Skatteetaten som viser alle inntekter, fradrag og formue.

Skattetrekk er det arbeidsgiver trekker av lønnen og betaler videre til Skatteetaten på vegne av den ansatte.

Skjermingsfradrag reduserer skatten på aksjeutbytte — beregnes som rente på inngangsverdien av aksjene.

Snittpris er en lagerverdsetting hvor lagerverdien beregnes som gjennomsnittlig kostpris av alle varer på lager.

Soliditet er forholdet mellom egenkapital og total kapital — viser hvor finansielt robust selskapet er.

Stiftelse er prosessen med å opprette et aksjeselskap — registrering i Brønnøysund og innskudd av aksjekapital.

Tap på fordring er bokføring av at en kundefordring ikke vil bli betalt.

En termin er en periode for MVA-rapportering — vanligvis 2 måneder.

Trinnskatt er en progressiv skatt på personinntekt — fra 1,7 % til 17,7 % avhengig av inntektsnivå.

Trygdeavgift er folketrygdens finansiering — 11,1 % på næringsinntekt og 8 % på lønn (2024).

Utbytte er utdeling av selskapets overskudd til aksjonærene — krever generalforsamlingsvedtak.

Utgående MVA er MVA du krever inn fra dine kunder ved salg — som du betaler videre til staten.

Varelager er beholdning av varer som er kjøpt for videresalg eller produksjon.

VAT er den engelske betegnelsen på MVA — brukes på engelske fakturaer.

Årsregnskap er den årlige finansrapporten til et selskap — resultatregnskap, balanse og noter.