Regnskapsordbok

A-melding er en månedlig innrapportering til Skatteetaten over lønn, ytelser og arbeidsforhold.

A-meldingen leveres innen den 5. i måneden etter den lønnsbetalte måneden.

Periodisk faktura for løpende tjenester — inntektsføres over leveranseperioden, ikke ved fakturering.

Mindre arbeidsgivere kan få AGA refundert ved fritak fra arbeidsgiveravgift de første 12 månedene.

AI-bokføring er bruk av maskinlæring og NLP til å automatisk kontoplanlegge og MVA-merke bilag.

Akontofaktura er en faktura sendt før varen eller tjenesten er levert — typisk forhåndsbetaling.

Selskapets register over aksjonærer og hvem som eier hvilke aksjer.

Aksjekapital er den pålydende verdien av alle aksjene i et AS — minimum 30 000 kr i Norge.

Rett til å kjøpe aksjer i selskapet til forhåndsavtalt pris — beskattes ved utøvelse som personinntekt.

Et AS er et selskap der eierne (aksjonærene) har begrenset ansvar — de kan ikke holdes ansvarlige med privat formue utover sitt aksjeinnskudd.

Årlig registrering av aksjonærene i Aksjonærregisteret — frist 31. januar.

Altinn er den offentlige plattformen der norske bedrifter rapporterer til staten — MVA, A-melding, RF-skjema og mer.

Tilgangsstyring i Altinn — gir andre rett til å se og signere på dine vegne.

Bindende tilbud i en anskaffelsesprosess — vanlig i offentlig sektor og store private innkjøp.

Anleggsmidler er eiendeler ment for langsiktig bruk — bygninger, maskiner, biler, programvare.

ANS har 2+ deltakere som hefter solidarisk og ubegrenset for selskapets gjeld.

Et arbeidsforhold er ansettelsen mellom arbeidsgiver og arbeidstaker — registreres i Aa-registeret.

Arbeidsgiveravgift er en avgift arbeidsgiver betaler til staten på lønn — varierer fra 0 % til 14,1 % avhengig av sone.

Arbeidsmiljøloven regulerer arbeidstid, oppsigelse, ferier, HMS og rettigheter mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.

Avskrivning fordeler kostnaden av en eiendel over flere år — speiler verdireduksjonen.

Balansen viser eiendeler, egenkapital og gjeld på et bestemt tidspunkt — typisk ved årsslutt.

Sammenligning mellom bankkontoutskrift og regnskapets bank-konto — for å fange feil og uautoriserte transaksjoner.

Et bilag er et dokument som dokumenterer en økonomisk hendelse — typisk en faktura, kvittering eller bankutskrift.

Faglig rådgiver hos regnskapsbyrå som assisterer ved bokettersyn eller kompliserte saker.

Skatteetatens kontroll av regnskapet — kan utløses tilfeldig eller ved mistanke.

Bokføring er det å registrere økonomiske hendelser i regnskapet — hvert bilag fører til minst én postering på debet og én på kredit.

Bokføringsloven er rammen for hvordan norske bedrifter skal føre regnskap, oppbevare bilag og lage rapporter.

Bolig som brukes som primær bolig er skattefri ved salg etter 1 år. Sekundærbolig beskattes som kapitalinntekt.

Bonus er resultatbasert lønn — beskattes som vanlig lønn med trekk og AGA.

Bruttofortjeneste er salgsinntekt minus varekostnad — uttrykt som beløp eller prosent.

Sparekonto for ungdom under 34 — gir 10 % skattereduksjon, opp til 27 500 kr/år.

Bygg- og anleggsbransjen har særskilte MVA-regler: omvendt avgiftsplikt på innenlandske byggetjenester B2B.

Rapport om miljømessige og sosiale påvirkninger — CSRD-pliktige selskap bruker EFRAG ESRS-standarder.

Statlig tilsynsmyndighet for personvern og GDPR i Norge.

Et datterselskap er et selskap som er kontrollert (mer enn 50 % stemmer) av et morselskap.

Faktura sendt for utført del av kontrakt — vanlig i bygg og lengre tjenesteprosjekter.

Diett er kompensasjon for måltider på reise. Pendlertillegg dekker ekstra utgifter ved fravær fra hjemmet.

Når samme inntekt beskattes i to land — løses gjennom skatteavtaler og kreditmetoden.

Driftsresultatet er driftsinntekter minus driftskostnader — et rent mål på lønnsomheten i kjernedriften.

Undersøkelse av et selskaps økonomi, juss og drift før oppkjøp eller investering.

Egen e-postadresse som er knyttet til regnskapssystemet — kvitteringer videresendes hit og blir bilag automatisk.

EBITDA = Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, Amortization — driftsresultat før av- og nedskrivninger.

Egenkapital er differansen mellom eiendeler og gjeld — det selskapet faktisk eier etter at all gjeld er betalt.

Egenkapitalbevegelse er endringen i egenkapital fra ett regnskapsår til neste — typisk via overskudd, utbytte eller kapitalforhøyelse.

Ansatte kan melde seg syke med egenmelding inntil 3 dager om gangen, opptil 4 ganger i året.

EHF er det norske formatet for elektroniske fakturaer som sendes via Peppol-nettverket.

EHF-mottak er funksjonen i regnskapssystemet som tar imot fakturaer via Peppol-aksesspunktet.

Eiendeler er alt selskapet eier eller har rett til — bank, varelager, biler, bygninger, kundefordringer og immaterielle rettigheter.

Eksport er utførsel av varer eller tjenester til utlandet — vanligvis MVA-pliktig med 0 %.

ENK er en virksomhet drevet av én person med fullt personlig ansvar for gjeld og forpliktelser.

ENOVA gir tilskudd til energi- og klimatiltak for bedrifter — typisk 30-50 % av investering.

Environmental, Social, Governance-rapportering — påkrevd for store selskaper, frivillig for resten.

Skatt som ilegges latente gevinster når person eller selskap flytter ut av Norge.

Salg av kundefordringer til en bank/factoringselskap mot umiddelbar utbetaling minus gebyr.

En faktura er et krav om betaling for varer eller tjenester — må følge bokføringsforskriftens innholdskrav.

Fakturabehandling er flyten fra mottatt faktura til godkjenning, kontering og betaling.

Fakturanummer er en unik, fortløpende identifikator på hver faktura — påkrevd ved lov.

Skatterettslig tilknytning til et land via filial eller agent — utløser lokal beskatning.

Ferieloven gir 25 virkedagers ferie per år — eller 5 uker. Tariffavtaler kan gi mer.

Feriepengegrunnlaget er all lønn som er pensjonsgivende — feriepenger beregnes 10,2 % av dette.

Feriepenger er en lovpålagt godtgjørelse til arbeidstakere — 10,2 % av brutto lønn (12 % for over 60).

FIFO er en lagerverdsetting hvor de eldste varene anses solgt først — gir høyeste lagerverdi i inflasjon.

Finansposter er renteinntekter, rentekostnader, valutakursgevinst/tap og andre kapitalrelaterte poster.

Fisjon er deling av et selskap i to eller flere selvstendige enheter — typisk for å skille drift og eiendom.

NAVs ytelse til foreldre i forbindelse med fødsel/adopsjon — opptil 49 uker med 100 % dekning eller 59 uker med 80 %.

Bindende avgjørelse fra Skatteetaten om hvordan en planlagt transaksjon vil bli skattlagt.

Formuesskatt ilegges personer (ikke selskap) på netto formue over 1,7 mill kr — sats 1,0 % (2025).

Forsinkelsesrente er rente på ubetalte fakturaer etter forfall — settes av Finansdepartementet hvert halvår.

Forskudd er innbetaling før levering — bokføres som gjeld inntil levering skjer.

Fradrag er kostnader som reduserer den skattepliktige inntekten.

Fremført underskudd er underskudd som kan trekkes fra fremtidige overskudd og redusere skatten.

Fritaksmetoden gir AS skattefritak på utbytte og gevinst fra andre AS innenfor EØS.

Frivillig MVA-registrering er å bli MVA-pliktig før omsetningen passerer 50 000 kr-grensen.

En fullmakt i Altinn lar en annen person eller organisasjon handle på vegne av deg — for eksempel KETL Finance ved MVA-rapportering.

Fusjon er sammenslåing av to eller flere selskap — overtakende selskap arver alle eiendeler og gjeld.

Avsetning til fremtidig garanti-arbeid — bokføres som fremtidig forpliktelse.

EU-personvernforordningen — regulerer hvordan personopplysninger samles inn, lagres og deles.

Aksjonærenes møte — vedtar årsregnskap, utbytte, styrevalg og vedtekter.

Goodwill er den verdien et selskap betaler ut over bokført egenkapital ved oppkjøp — typisk for kundebase, merkenavn eller patent.

HMS-systemet er arbeidsgivers plikt til systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.

Holdingselskap er et AS som primært eier andeler i andre selskaper — brukt til risikoseparasjon og skattetilpasning.

Inkluderende Arbeidsliv-avtale med NAV — gir utvidet rett til egenmelding og oppfølgingstiltak.

Import er innførsel av varer fra utlandet — utløser importmoms og eventuelt toll.

Inngående MVA er MVA på dine kjøp — som du kan kreve fradrag for hos Skatteetaten.

Statlig fond som gir tilskudd, lån og garantier til norske bedrifter.

Intern handel er transaksjoner mellom selskaper i samme konsern — krever armlengdeprinsippet.

Bedriftens systematiske rutiner for å sikre korrekt regnskap, samsvar med lover og effektiv drift.

Internasjonal handel reiser særskilte spørsmål om MVA, toll, valuta og selskapsskatt.

Lange kontrakter (over 12 måneder) som regnskapsføres etter ferdigstillelses- eller løpende inntektsføring.

Kapitalinntekt er avkastning på kapital — utbytte, aksjegevinst, renteinntekter og leieinntekter.

Forhåndsavtalt overtrekksgrense på driftskontoen — du betaler kun rente når den brukes.

Kassakvitteringsmodellen er for små bedrifter med kontantsalg. Faktureringsmodellen er hovedregelen.

Kassasystem er programvare og maskinvare som registrerer salg i butikk eller restaurant — Skatteetaten har egne krav.

KID er Kunde-ID-nummer som identifiserer en faktura ved betaling — bygges automatisk på fakturaen.

Kjørebok dokumenterer yrkeskjøring i privatbil — krevet for å få kjøregodtgjørelse skattefritt.

Klientmidler er midler som tilhører kunder — typisk for advokater, megler, eiendomsforvaltere — og må holdes adskilt fra driftsmidler.

KS har én komplementar med ubegrenset ansvar og kommandittister med begrenset ansvar.

Konkurs er insolvens-prosess der selskapets eiendeler selges for å betale gjelden — selskapet avvikles.

Konsernregnskap er sammenstilling av regnskaper for morselskap og datterselskap — som om de var ett selskap.

Kontantsalg er omsetning der kjøper betaler ved kjøp uten utstedelse av faktura — typisk i butikk.

Kontantstrøm er bevegelse av penger inn og ut av selskapet — ikke det samme som overskudd.

Kontering er valget av hvilke kontoer en transaksjon skal føres på i regnskapet.

En kontoplan er en strukturert liste over kontoer der inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld registreres.

En kreditnota reverserer en tidligere faktura — brukes ved retur, prisavslag eller feilfakturering.

Kundefordring er penger kunder skylder for utstedte fakturaer som ikke er betalt.

Kundereskontro viser hvor mye hver kunde skylder deg — åpne fakturaer, betalt og forfalt.

Gjennomgang av regnskapet av autorisert regnskapsfører før viktige leveranser.

En kvittering er en bekreftelse på betaling, typisk fra kasse eller kortterminal.

Leie av eiendel mot fast månedsleie. Operasjonell leasing kostnadsføres direkte; finansiell leasing aktiveres på balansen.

Leverandørgjeld er penger bedriften skylder leverandører for innkjøpte varer eller tjenester.

Leverandørreskontro viser hvor mye du skylder hver leverandør — åpne fakturaer, betalt og utestående.

Likvidasjon er frivillig avvikling av et AS — eiendelene selges, gjeld betales og rest fordeles til aksjonærer.

Likviditet er evnen til å betale regninger når de forfaller — typisk målt som likviditetsgrad eller kontantstrøm.

Lineær avskrivning fordeler kostnaden likt over forventet levetid.

Lønn er kompensasjon til arbeidstakere — brutto før skattetrekk, AGA og pensjon.

Lønnsslippen viser brutto lønn, trekk, skatt og netto utbetalt — sendes til ansatt for hver lønnsperiode.

Difi-tjeneste for maskin-til-maskin-autentisering mot offentlige API-er — brukes av regnskapssystemer.

Merverdiavgift er en omsetningsavgift på varer og tjenester. Den vanligste satsen i Norge er 25 %.

Minstefradrag er et standard fradrag i alminnelig inntekt for lønnstakere — opp til 104 450 kr (2025).

Moms er det danske og svenske ordet for MVA. I Norge brukes alltid MVA.

Morselskap er det selskap som har kontrollerende eierandel i ett eller flere datterselskap.

MOSS er EU-ordningen for forenklet MVA-rapportering for elektroniske tjenester. VOEC er den norske utgaven for varer fra utlandet.

Visse tjenester er fritatt for MVA — typisk helsetjenester, undervisning og finansielle tjenester.

MVA-kode er en standardisert merking på hver postering som bestemmer riktig MVA-behandling.

En periodisk innrapportering til Skatteetaten der bedriften oppgir utgående og inngående MVA.

Naturalytelser er goder ansatte mottar i tillegg til lønn — firmabil, telefon, internett, gaver eller fritid.

Nedskrivning er en reduksjon av en eiendels bokførte verdi når den ikke lenger er like mye verdt.

Noter er forklaringer og spesifikasjoner som følger årsregnskapet — påkrevd for AS.

NS 4102 er Norsk Standard for kontoplan — en bredt brukt 4-sifret oppstilling.

Næringsoppgave er et skjema som leveres med skattemeldingen — viser resultat, balanse og skattepliktig inntekt.

Næringsoppgaven er en sammenstilling av regnskapet til skattemelding — RF-1175 for ENK, RF-1167 for AS.

Personer eller selskap som har en spesiell tilknytning til skattyter — strenge krav til markedsmessighet.

OCR er teknologi som leser tekst fra bilder eller PDF-er — i regnskap brukt til å digitalisere kvitteringer og fakturaer.

Omløpsmidler er kortsiktige eiendeler — varelager, kundefordringer og bankinnskudd.

Omvendt avgiftsplikt er når kjøper, ikke selger, beregner og betaler MVA — vanlig ved tjenester fra utlandet og innenlandske byggetjenester.

Oppkjøp er overtakelse av aksjene eller eiendelene i et annet selskap — typisk via aksjeoppkjøp eller virksomhetsoverdragelse.

OTP er pensjonsordning som arbeidsgivere med ansatte er pålagt å ha — minimum 2 % av brutto lønn.

Pensjon består av folketrygd, OTP fra arbeidsgiver og evt. egen sparing — totalt skal sikre inntekt etter pensjonsalder.

Peppol er et europeisk nettverk for elektronisk forretningsutveksling, brukt for EHF-fakturaer i Norge.

Permittering er midlertidig fritak fra arbeid og lønn ved driftsmessig nedgang — arbeidsgiver betaler 10 dager, deretter NAV.

Personinntekt er den delen av næringsinntekten som beskattes med trygdeavgift og trinnskatt — gjelder ENK og deltakere.

Purring er påminnelse om ubetalt faktura. Hvis kunden ikke betaler, kan saken gå til inkasso.

Rabatt reduserer fakturabeløpet og MVA-grunnlaget ved utfakturering.

Autorisert regnskapsfører er en person eller selskap godkjent av Finanstilsynet til å føre regnskap for andre.

Regnskapsførerloven regulerer autoriserte regnskapsførere — utdanning, etikk, tilsyn fra Finanstilsynet.

Regnskapsloven regulerer årsregnskap for selskaper — krav til oppstilling, vurdering og rapportering.

Rentebegrensningsregelen kutter rentefradrag som overstiger 25 % av skattemessig EBITDA — for selskap med rentekost over 25 mill kr.

Resultatregnskapet viser inntekter, kostnader og resultat for en bestemt periode.

Revisor er en uavhengig profesjonell som kontrollerer årsregnskapet — påkrevd for selskaper over visse størrelser.

Aksjonærregisteroppgaven leveres årlig av AS og dokumenterer eiendomsendringer i aksjer.

RF-1167 er Skatteetatens skjema for AS, ASA, ANS og DA — næringsoppgave 2.

RF-1175 er Skatteetatens skjema for personlige næringsdrivende (ENK, ANS) — næringsoppgave 1.

RF-1177 er det lønnstakere kjenner som skattemeldingen — leveres elektronisk til 30. april.

SAF-T er en standardisert eksportfil av regnskapsdata som Skatteetaten kan kreve ved bokettersyn.

SAF-T Cash er en utvidelse av SAF-T som dokumenterer kassasystem-data — påkrevd ved bokettersyn.

Saldoavskrivning er avskrivning av en restverdi (saldo) med en fast prosentsats hvert år.

Selskap eid av medlemmene og styrt etter kooperative prinsipper — 1 medlem = 1 stemme.

Selskapsskatt er skatten et AS betaler på alminnelig inntekt — 22 % i 2024.

Sjablongbeskatning er en standardisert beskatning av enkelte naturalytelser — typisk firmabil eller bolig fra arbeidsgiver.

Skatt er det fellesskapet krever av inntekt, formue og forbruk — i Norge utgjør den rundt 40 % av BNP.

Bilateral avtale mellom land som hindrer dobbel beskatning av inntekt.

Skatteetatens øverste enhet — utvikler regelverk og veileder.

Statens etat for skatte- og avgiftsforvaltning — håndterer skattemelding, MVA, skattekort og fastsettinger.

Direkte reduksjon av skattbar inntekt — gir skattereduksjon med marginalskattesatsen.

IPS gir 22 % skattefradrag på pensjonsspar opp til 15 000 kr per år (2025) for både lønnstakere og næringsdrivende.

SkatteFUNN gir skattefradrag for forsknings- og utviklingskostnader — opptil 19 % refundert.

Skatteklasse fjernet fra norsk skattesystem fra 2018. Erstattet med personlig skattemodell.

Skattekonto er en sperret bankkonto hvor arbeidsgiver setter inn forskuddstrekk inntil betaling til Skatteetaten.

Skattekortet styrer hvor mye skatt arbeidsgiver skal trekke av lønnen — hentes elektronisk fra Skatteetaten.

Skattemeldingen er den årlige rapporten til Skatteetaten som viser alle inntekter, fradrag og formue.

Hvor en person eller selskap har sitt skattemessige hjem — avgjør hvilket land som beskatter inntekten.

Skattemessig resultat er regnskapsmessig resultat justert for skatteforskjeller — det som faktisk beskattes.

Utbytte til personlige aksjonærer beskattes etter aksjonærmodellen — 35,2 % effektiv sats etter skjermingsfradrag.

Skattetrekk er det arbeidsgiver trekker av lønnen og betaler videre til Skatteetaten på vegne av den ansatte.

Skjermingsfradrag reduserer skatten på aksjeutbytte — beregnes som rente på inngangsverdien av aksjene.

Endelig lønnsoppgjør ved arbeidsforholdets avslutning — inkluderer feriepenger og ev. lønn til oppsigelsesdato.

Snittpris er en lagerverdsetting hvor lagerverdien beregnes som gjennomsnittlig kostpris av alle varer på lager.

Vektet snitt-prising oppdaterer lagerverdien som gjennomsnitt hver gang nytt parti kjøpes inn.

Soliditet er forholdet mellom egenkapital og total kapital — viser hvor finansielt robust selskapet er.

En stiftelse er en formuesmasse satt av til et bestemt formål — uten eiere.

Stiftelse er prosessen med å opprette et aksjeselskap — registrering i Brønnøysund og innskudd av aksjekapital.

Stiftelseskostnader er gebyrer og kostnader ved opprettelse av selskap — Brønnøysund-gebyr, revisorbekreftelse, juridisk bistand.

Styremedlemmer har personlig erstatningsansvar for forsettlige eller uaktsomme handlinger.

NAV publiserer kvartalsvis sykefravær. Bedrifter rapporterer via A-meldingen.

Sykepenger er lønn ved sykdom — arbeidsgiver dekker første 16 dager, deretter NAV i opptil 52 uker.

Tap på fordring er bokføring av at en kundefordring ikke vil bli betalt.

En termin er en periode for MVA-rapportering — vanligvis 2 måneder.

Fellesbetegnelse for skattenummer i ulike land — i Norge brukes fødselsnummer eller D-nummer.

Tolldeklarasjon er innrapportering av varer som krysser grensen — påkrevd ved import og eksport.

Internprising regulerer hvordan transaksjoner mellom konsernselskap i forskjellige land verdsettes for skatteformål.

Trinnskatt er en progressiv skatt på personinntekt — fra 1,7 % til 17,7 % avhengig av inntektsnivå.

Trygdeavgift er folketrygdens finansiering — 11,1 % på næringsinntekt og 8 % på lønn (2024).

Uføretrygd er NAV-ytelsen ved varig redusert arbeidsevne — 66 % av tidligere inntekt opptil 6G.

Underskudd som kan trekkes fra fremtidige overskudd og redusere skatten i opptil 10 år.

Utbytte er utdeling av selskapets overskudd til aksjonærene — krever generalforsamlingsvedtak.

Utgående MVA er MVA du krever inn fra dine kunder ved salg — som du betaler videre til staten.

Når du fakturerer eller mottar i utenlandsk valuta — kursforskjeller bokføres som valutagevinst eller -tap.

Varekostnaden er kostnaden ved kjøp og produksjon av varer som er solgt i perioden.

Varelager er beholdning av varer som er kjøpt for videresalg eller produksjon.

Telt verdi av varer i lager — verdsettes etter laveste verdis prinsipp.

VAT er den engelske betegnelsen på MVA — brukes på engelske fakturaer.

Vedtekter er aksjeselskapets «lover» — regulerer selskapets drift og aksjonærens rettigheter.

Verneombud er ansattes representant for HMS-saker — påkrevd ved 10+ ansatte.

Vipps Bedrift er Vipps' tjeneste for fakturabetaling, kort og bedriftsbetalinger med QR-kode.

VAT On E-Commerce — forenklet MVA-ordning for utenlandske selgere som leverer varer til norske forbrukere.

Påkrevd forsikring som dekker skader ansatte pådrar seg på jobb — uavhengig av skyldspørsmål.

Årsregnskap er den årlige finansrapporten til et selskap — resultatregnskap, balanse og noter.