Grunnleggende
Bilag
Et bilag er et dokument som dokumenterer en økonomisk hendelse — typisk en faktura, kvittering eller bankutskrift.
Definisjon
I norsk regnskap er bilag selve fundamentet — bokføringsloven krever at alle posteringer skal være underbygd av et bilag. Et bilag kan være en kjøps- eller salgsfaktura, kvittering, kontoutskrift, lønnsavregning eller et internt bilag som en avskrivning.
Digitale bilag er likestilt med papirbilag, så lenge de oppbevares i original form i minst 5 år. KETL Finance lagrer alle bilag kryptert i EU/EØS, og kobler dem til konteringen automatisk.
Eksempel
Marius i Bigge Bygg AS kjøper 12 m bordkledning på Maxbo for 4 392 kr inkl. MVA. Kvitteringen han fotograferer er bilaget. Beløpet føres på konto 4300 (varekjøp) og MVA på konto 2710.